Projekt Management
Effiziente Projektabwicklung durch optimierte Personal- und Kostenressourcen
Das Projektmanagement wird laut Begriffsbildung in Projektdefinition, Projektdurchführung und Projektabschluss eingeteilt. Mit dem Ziel, Projekte richtig planen und steuern zu können und Risiken zu begrenzen. Erweitert kann dem die Nutzung von Chancen hinzugefügt werden, sowie qualitativ möglichst hochwertige Projektziele, Terminwahrung und die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens.
Anhand von Projektmanagement kann die Projektabwicklung effizient umgesetzt werden, unter optimalem Einsatz von Personal- und Kostenressourcen.
Die Auftragsanalyse dient dabei im Rahmen der Auftragsklärung der Erforschung des Projektgegenstands, sowie dessen Umfelds. Dies erfolgt unter anderem durch die Analyse der Stakeholder. Projektziele werden so eindeutig, messbar, realisierbar und terminiert definiert. So werden auch die wichtigsten Anforderungen an das Projektergebnis, Abnahmekriterien und die Abgrenzung des Projekts nach außen festgelegt.
Projektgefährdende Risiken, die gegebenenfalls bewusst eingegangen werden sollen, werden identifiziert. Innerhalb der Risikoanalyse werden potenzielles Schadensmaß und deren Eintrittswahrscheinlichkeit realistisch eingeschätzt.
Es werden Präventivmaßnahmen zur Vermeidung erarbeitet, sowie Gegenmaßnahmen für den Eintritt. Im Rahmen einer Grobplanung wird das Projekt innerhalb eines Projektstrukturplans aufgeteilt, die Kriterien dafür können funktionaler oder zeitlicher Natur sein. Außerdem ist die Definition von Teilprojekten sinnvoll, wenn das Projekt eine bestimmte Größe erreicht.
Es werden Meilensteine und Arbeitspakete in sogenannten Phasen definiert. Erforderliche Qualifikationen werden aus den im Projektstrukturplan festgelegten Arbeitspaketen entnommen und den jeweiligen Rollen innerhalb des Projekts zugeordnet – idealerweise erfolgt dieser Schritt bereits personenbezogen.
Eine klare Festlegung der Rollen und auch Gremien ist essenziell für eine erfolgreiche Einführung der Projektorganisation, inklusive entsprechender Entscheidungskompetenzen, sowie der Berichtswege.
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